Ada banyak alasan untuk mempunyai ruang kerja yang terorganisir. Jika Anda menjalankan bisnis dari rumah, sangat penting untuk sanggup mengatur isu klien secepat mungkin. Jika Anda menggunakannya sebagai ruang belajar, meja yang berserakan sanggup menjadi pengalih perhatian saat belajar. Apapun tujuan pembuatan ruangan tersebut, kita sanggup melaksanakan pekerjaan dengan lebih baik kalau kondisinya rapi dan bersih.
Manfaat mempunyai suasana yang terorganisir juga besar lengan berkuasa terhadap kinerja yang lebih produktif dan mengurangi stres. Selain itu, mempunyai ruangan yang bebas dari kekacauan sanggup membantu Anda tetap sehat alasannya yaitu benda-benda yang berserakan yaitu tempatnya serangga dan basil berkembang biak. Jika Anda mempunyai alergi atau asma, penumpukan bubuk sanggup memperburuk tanda-tanda penyakit tersebut.
Pada dasarnya, kita merangcang ruang kerja atau berguru bertujuan untuk mendapat hasil yang lebih baik. Jika ada tumpukan kertas atau sampah, kita niscaya merasa kurang bersemangat untuk melaksanakan pekerjaan atau belajar. Selain itu, ruang kerja yang baik tidak hanya dilihat dari tumpukan kertas, pena dan pensil sampai kabel dan peralatan elektronik lainnya juga perlu diatur.
Mengatur Peralatan Elektronik
Anda menginvestasikan banyak uang untuk membeli perangkat elektronik di ruang kerja rumah Anda. Laptop atau komputer, printer, mesin fax dan perangkat keras lainnya, cukup penting untuk menempatkan barang-barang ini di daerah yang kondusif secara terorganisir.
Meja dengan ruang penyimpanan yang memadai yaitu sebuah kebutuhan. Menempatkan peralatan kantor di lantai, terutama kalau dilapisi karpet, sanggup memperpendek umur penggunaan peralatan dan berpotensi mengakibatkan ancaman kebakaran. Pilih daerah yang kondusif untuk menjaga perangkat elektronik Anda. Perhatikan ukuran ruangan, posisi pintu dan jendela, dan tempatkan meja untuk mengakomodasi perangkat elektronik yang sering Anda gunakan.
Jika Anda mempunyai peralatan komplemen ibarat printer, fax atau scanner, pertimbangkan untuk menambahkan sebuah meja kecil atau lemari khusus untuk menyimpannya. Lemari dengan pintu memungkinkan Anda untuk menyimpannya dengan lebih rapi dan terusan yang mudah.
Mengatur ATK (Alat Tulis Kantor)
Kita niscaya sering mengalami saat membutuhkan sebuah ballpoin malah tidak sanggup menemukannya. Perlengkapan alat tulis kantor yang terorganisir dan gampang diakses akan membantu Anda lebih efisien saat bekerja, menyimpan dan menemukannya dengan mudah.
Langkah pertama dalam mengatur alat tulis kantor yaitu memastikan persediaan Anda berada di urutan kerja. Ambil selembar kertas dan coba semua pena, ika ada yang rusak segera buang. Jika Anda mempunyai banyak pena, pensil dan perlengkapan kantor lainnya, salah satu trik yang sanggup Anda lakukan yaitu dengan konsolidasi. Pilih peralatan favorit Anda dan simpan sisanya dalam daerah penyimpanan di lemari atau di laci meja. Jika Anda ingin lebih terorganisir, gunakan wadah khusus penyimpan bollpoin dan pensil dan tempatkan di laci meja.
Setiap peralatan yang dipakai setiap hari harus ditempatkan dalam jangkauan lengan dan alat-alat yang jarang dipakai sanggup disimpan di area yang agak jauh dan tersembunyi untuk menghindari terlalu banyak benda yang ada di atas meja.
Mengatur Tumpukan Kertas
Banyak orang yang biasanya merasa khawatir kalau harus membuang kertas-kertas tua. Saat ini kita memang harus hati-hati kalau membuang sesuatu yang mungkin berisi isu eksklusif kita di dalamnya, tapi tentu saja kita tidak sanggup menyimpan semuanya dalam waktu yang lama, sesuatu yang tidak dipakai lagi harus dikeluarkan dari ruang kerja.
Setelah Anda memilah-milah mana yang termasuk sampah, Anda mempunyai beberapa pilihan, membuangnya yaitu pilihan pertama, tetapi sebelumnya teliti semua isi dokumen dengan baik. Jangan membuang dokumen yang berisi isu eksklusif atau berharga ibarat nomor rekening bank. Kita sanggup menghancurkannya dengan penghancur kertas atau biasa disebut shredder kertas. Penghancur kertas yaitu cara terbaik untuk membuang dokumen yang berisi isu eksklusif untuk menghindari pencurian identitas. Pilihan lain kita sanggup mendaur ulang kertas lama. Ada beberapa organisasi yang khusus mendaur ulang kertas.
Ruang kerja yang nyaman sama ibarat halnya daerah tinggal. Kita niscaya merasa nyaman kalau rumah kita higienis dan rapi, bebas sampah dan kotoran. Oleh alasannya yaitu itu, perlakukan ruang kerja ibarat kamar eksklusif kita, buat senyaman mungkin semoga pekerjaan kita sanggup terselesaikan dengan baik.
img:wikimedia.org
No comments:
Post a Comment